Scholaris
Service et soutien partagés pour la communauté canadienne de la communication savante.
Les dépôts institutionnels et les gestionnaires de dépôts jouent un rôle essentiel dans l’environnement de la recherche universitaire en faisant progresser la communication savante et en favorisant le libre accès à la recherche. En tant que service national de dépôt partagé, Scholaris s’appuie sur l’expertise locale pour faciliter le partage des connaissances, favoriser la collaboration et augmenter la découvrabilité et l’impact de l’excellence en recherche au Canada.
Scholaris fournit une infrastructure évolutive, une expertise technique et un soutien communautaire pour les dépôts institutionnels. Scholaris utilise un logiciel de dépôt ouvert (DSpace) hébergé et géré par Scholars Portal. Les établissements participants bénéficient des avantages des modèles de service locaux et nationaux: une instance de dépôt de marque institutionnelle avec un hébergement et des mises à niveau gérés de manière centralisée, des ressources partagées et un accès à un réseau national dynamique de dépôts.
20 mai 2025
La première année du service Scholaris a été bien remplie et passionnante ! En faisant le bilan sur le programme d’adoption précoce et le réseau d’experts Scholaris, nous célébrons les progrès réalisés au cours de cette courte période.
18 mars 2024
L’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) et le Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (OCUL en anglais) sont à la recherche d’utilisateurs précoces pour une initiative de collaboration visant à développer un service de dépôt national partagée appelé « Scholaris ».
22 novembre 2023
L’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), le Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (OCUL en anglais) et les bibliothèques de l’Université de Toronto ont le plaisir d’annoncer la signature d’un protocole d’entente décrivant la cocréation d’un service national de dépôt institutionnel hébergé par Scholars Portal.
Scholars Portal installe, héberge et effectue la maintenance des composantes techniques du service pour vous permettre de vous concentrer sur vos fonctions principales.
Les données sont hébergées et stockées de manière sécuritaire dans des centres de données localisés et exploitées par des universités canadiennes.
Des mises à niveau régulières et une architecture moderne signifient que votre dépôt bénéficie des derniers développements technologiques.
Scholaris est façonné et renforcé par l’expertise commune et l’engagement de notre communauté dynamique des dépôts.
Scholaris est un service développé par l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), le Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (OCUL en anglais) et les bibliothèques de l’Université de Toronto, en collaboration avec le Comité consultatif pour l’infrastructure des dépôts partagés, des consortiums régionaux, des bibliothèques universitaires, les responsables des dépôts et une communauté de personnes expertes. L’infrastructure technique partagée est hébergée et gérée par Scholars Portal.
Scholaris applique une tarification échelonnée pour les frais de migration et d’hébergement.
Les coûts de migration sont déterminés à l'issue d'une évaluation réalisée par l'équipe Scholaris et en fonction de la complexité prévue de la migration (faible, moyenne ou élevée). Ces frais couvrent une période standard de six mois pour l'intégration, les travaux de migration et le lancement prévu. Un frais unique de 6 000$ pour la configuration de l'instance de base s'applique aux frais de migration éventuels.
Les frais d’hébergement annuels sont basés sur le système de tarification par tranches du RCDR et sont facturés six mois après la date d’intégration de l’établissement.
Frais facultatifs
Les établissements intéressés sont invités à contacter l’équipe Scholaris pour planifier une évaluation afin que nous puissions en apprendre davantage sur votre dépôt actuel, vos objectifs futurs et vos échéances de migration.
Scholaris est un service de dépôt opt-in qui fournit une infrastructure technique et communautaire. Il ne s’agit pas d’un cadre institutionnel unifié puisque chaque institution participante reçoit sa propre instance DSpace. Ces instances parallèles sont hébergées et gérées de manière centralisée par l’équipe technique Scholaris via un modèle de livraison centralisé.
Les établissements Scholaris reçoivent une instance de dépôt locale, de marque institutionnelle, qui bénéficie de mises à niveau régulières, de maintenance, de rapports et d’une expertise, de ressources et de documentation partagées en matière de dépôt.
Vous trouverez plus d’informations et de mises à jour sur le développement du service sur le wiki Scholaris (anglais).
Est-il possible d’effectuer des recherches dans plusieurs dépôts à la fois en utilisant Scholaris ?
Bien que Scholaris ne soit pas un portail de découverte de dépôts, nous croyons en la valeur et à l’utilité de la recherche entre dépôts institutionnels pour faciliter la découverte de publication canadienne, et nous avons l’intention de participer à toute exploration collective d’applications et d’initiatives de découverte partagées.
Qui peut adhérer à Scholaris ?
Les bibliothèques de recherche des universités canadiennes et les membres de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) peuvent participer à ce service.
Puisque chaque établissement reçoit sa propre instance DSpace, le thème dépend de vous! Vous pouvez concevoir ou conserver votre image de marque actuelle, y compris le nom de votre dépôt actuel. Une nouvelle URL avec le suffixe scholaris.ca sera créée et des redirections seront mises en place.
Pouvons-nous rejoindre Scholaris si nous ne disposons pas actuellement d’un dépôt institutionnel?
Oui! L’équipe de Scholaris peut créer un nouveau dépôt si votre établissement n’en dispose pas actuellement. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce à quoi pourrait ressembler l’adhésion à Scholaris pour votre établissement, veuillez nous contacter.
Oui! Notre équipe peut migrer votre dépôt d’une autre plateforme vers DSpace.
Veuillez noter que les tarifs Scholaris dépendent du type de cas d’utilisation et de la complexité de la migration. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce à quoi pourrait ressembler l’adhésion à Scholaris pour votre établissement, veuillez nous contacter.
Notre établissement souhaite devenir un utilisateur précoce. Quelles sont les étapes à suivre?
Nous vous recommandonsde contacter l’équipe Scholaris afin que nous puissions mieux cerner vos besoins en matière de dépôts, répondre à vos questions et vous fournir un devis.
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